摘编自：‣
一、申请邮箱账号
新生登录“一网通办”，点击“邮箱申请"；
二、登录邮箱账号
1、网站登录：学生登录https://mail.stu.hebut.edu.cn/；
用户名为学工号。首次登录时点“忘记密码“，通过手机验证码重置邮箱密码；
2、一网通办登录：登录“一网通办”，点击“邮箱"图标后进入邮箱；
3、客户端登录：如邮箱官方客户端 、welink等；账号为学工号，密码为客户端授权码（需要登录网站，生成客户端授权码、设置客户端收发服务器）；
三、设置客户端收发服务器
1、IMAP服务器: imap.hebut.edu.cn SSL端口：993
2、SMTP服务器: smtp.hebut.edu.cn SSL端口：994
四、生成客户端授权码
1、登录邮箱→设置→邮箱设置→客户端设置
2、确认设置客户端授权密码状态为开启
3、生成客户端授权密码
五、添加和修改别名
如需添加或修改邮箱别名，可通过“一网通办”的“邮箱服务申请”流程办理（服务大厅→公共服务→邮箱服务申请），或者通过welink APP(业务→公共服务→邮箱服务申请) 办理，勾选对应服务项目。
拟用别名格式：(1)教师：姓名全拼；名姓全拼；名.姓全拼（2）研究生：姓名全拼+学号前4位；名姓全拼+学号前4位；名.姓全拼+学号前4位（3）本科生：姓名全拼+学号前2位；名姓全拼+学号前2位；名.姓全拼+学号前2位。（4）注意：上述拼音均为小写字母。管理员查重后，根据实际情况安排别名。
六、关于密码问题
用户应妥善保管本人使用的电子邮箱账号、密码和 客户端授权码，确保密码具有一定强度（符合学校电子邮件系统 密码规则），定期更换（不超过 3 个月），并对使用其电子邮箱 开展的所有活动负责。
1、修改密码：登录邮箱→（菜单栏）设置→修改密码
2、忘记密码： 在邮箱登录页，点“忘记密码”，通过手机验证码重置邮箱密码。
七、电子邮箱的禁用及注销
1、按照河北工业大学电子邮箱管理办法，信息安全与技术服务中心定期清查邮箱账号，对 1 年以上未使用的邮箱账号采取禁用服务，如若恢复使用，应由二级单位审批后，向管理员进行申请；
2、对2 年以上未使用的邮箱账号进行注销，相关用户信息及邮箱数据 将被删除，注销邮箱将无法恢复。
3、当教职工离职或学生毕业离校时，用户信息及电子邮件数据继续保存 6 个月，6 个月后电子邮箱终止，所有功能停止服务；终止 6 个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。对于有特殊需要的，可由单位提出申请，经信息安全 与技术服务中心审批同意后给予保留。